业务档案系统

概述

        通过业务档案管理系统,实现档案各项业务管理的流程化、合理化,建立起标准、规范的档案业务管理体制,实现契约、保全、理赔、业务投诉、其它档案数据的系统化管理以及档案信息资源共享和档案利用网络化。

        利用系统中的组织机构管理功能、档案管理、档案保管、档案鉴定、档案查询与借阅、档案统计等功能,对各分公司有保存、使用价值的知识资料(包括结构化数据和非结构化数据)进行整理、归档、存储、调用查阅管理。

        从应用架构上,该系统分为业务模块和管理模块两大模块。

系统特点

        优化归档流程

        如图所示:

        由图可得出以下结论:

        1)归档流程层级机构分明、归档程序脉络化、条理化、合理化;

        2)各层级机构归档职责清晰、简明;

        3)精化审批流程、走向一目了然。

        提高系统性能及安全

        1)重新设计系统架构和数据库,大大提高系统速度,能满 足未来大数据量的业务场景;

        2)权限控制细化,能灵活配置权限,能满足任意权限分配;

        3)所有输入加上前端校验,部分加上服务端校验。

        对接核心系统

        1)用户信息、组织机构信息,通过接口程序与核心系统对接同步,免去二次重复录入工作,提高效率

        2)各业务档案数据通过接口程序与核心系统对接,减少人工大批量导入或录入数据工作,解放劳动力,减少人力、物力。

        重新设计系统页面、提高用户体验度

        1)去除冗余功能和页面元素,根据系统功能归类、整合使层次更分明;

        2)使用主流的前端框架和先进的设计思想使用户操作,用户体验得到很大的改善。

        定制化

        新系统是根据目前我们实际的业务需求开发的。

        系统功能

        人和创建业务档案管理系统主要功能包括:

        系统设置

        用户管理、角色管理、数据权限管理、组织机构管理、字段管理(数据字典和实体字典)、日志管理、档案类别管理、移交机构设置。

        档案管理

        契约、保全、理赔业务档案的归档信息导入、导出、添加、修改、删除、查询、生产盒号、档号、数据移交、归档等。

        待办事宜

        所有和需要走流程有关的档案借阅、移交、销毁、归档申请或审批都在待办事宜中做后续处理。

        个人设置

        个人信息修改、日志信息(个人)、我的工作空间。

        档案保管

        对档案库房温湿度和库房安全性指标进行登记,主要包括以下几大模块:温湿度登记、温湿度统计报表、档案库房安全检查登记、档案库房安全检查统计报表、档案销毁清单管理等。

        档案鉴定

        分为销毁鉴定、受控鉴定、开放鉴定、濒危鉴定、遗失鉴定和到期鉴定六个部分,主要用于查看各归档库已鉴定过的档案条目。

        档案查询与借阅

        对归档库的档案数据根据其所属机构、档案库名称、一级类目代码、二级类目代码、三级类目代码、保管期限、机构名称、年度或设置关键字等信息进行检索、查询并获取查询结果的过程。

        档案统计

        对数据进行报表统计分析。

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